วันที่ 1 มกราคม 2515
สำนักงานอธิการบดี จัดตั้งขึ้นตามประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่องการแบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ลงวันที่ 8 มกราคม 2515 ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2515ปัจจุบันเปลี่ยนชื่อเป็น “สำนักงานมหาวิทยาลัย” ตามประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง “ให้ใช้ชื่อส่วนงาน “สำนักงานมหาวิทยาลัย” แทนชื่อส่วนงาน “สำนักงานอธิการบดี” ในระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ หรือคำสั่งของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์” ประกาศ ณ วันที่ 27 ตุลาคม 2564 เพื่อเป็นศูนย์รวมของหน่วยงานที่ทำหน้าที่ประสานงาน และสนับสนุนการบริหารงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัย ได้แก่ ด้านการบริหารจัดการทั่วไป ด้านบริหารงานบุคคล ด้านกิจกรรมนิสิต ด้านบริหารการเงิน ด้านวิชาการและการเรียนการสอน ด้านบริหารแผนงานและงบประมาณ ด้านวิเทศสัมพันธ์ ด้านสุขภาพและสิ่งแวดล้อม ด้านบริหารความเสี่ยง ด้านกฎมาย ด้านบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ ด้านบริการวิชาการ และด้านการกีฬา
วันที่ 22 มิถุนายน 2564
ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง การจัดตั้งส่วนงานของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ.2564 ประกาศ ณ วันที่ 22 มิถุนายน 2564 ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2564 โดยกำหนดให้สำนักงานมหาวิทยาลัยมีภาระหน้าที่ในการสนับสนุนการบริหารของมหาวิทยาลัยเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และพันธกิจของมหาวิทยาลัย และภาระหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย โดยมีการปรับเปลี่ยนเพื่อความเหมาะสมตามภารกิจมาโดยตลอด ปัจจุบันมีหน่วยงานย่อย จำนวน 14 หน่วยงาน ดังต่อไปนี้
- กองกลาง
- กองการเจ้าหน้าที่
- กองกิจการนิสิต
- กองคลัง
- กองแผนงาน
- กองยานพาหนะ อาคารและสถานที่
- กองวิเทศสัมพันธ์
- สำนักงานตรวจสอบภายใน
- สำนักงานทรัพย์สิน
- สำนักงานบริการวิชาการ
- สำนักงานกฎหมาย
- สำนักงานพัฒนาคุณภาพและบริหารความเสี่ยง
- สำนักการกีฬา
- สถานพยาบาล มก.
วันที่ 1 พฤศจิกายน 2565
ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง การแบ่งหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย ประกาศ ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ.2565
ประกอบด้วยหน่วยงานดังนี้
สำนักงานมหาวิทยาลัย แบ่งออกเป็น 1 งาน ประกอบด้วย
งานบริหารงานส่วนกลาง
1) กองบริหารกลาง แบ่งออกเป็น 5 งาน ประกอบด้วย
- งานบริหารระบบเอกสารกลาง
- งานบริหารการประชุมและสนับสนุนสภาพนักงาน
- งานบริหารและพิธีการ
- งานสื่อสารองค์กร
- งานเลขานุการผู้บริหาร
2) กองทรัพยากรมนุษย์ แบ่งออกเป็น 6 งาน ประกอบด้วย
- งานบริหารทรัพยากรบุคคล
- งานพัฒนาทรัพยากรบุคคล
- งานสารสนเทศบุคลากร
- งานความผูกพันองค์กร
- งานความก้าวหน้าบุคลาก
- งานบริหารและธุรการ
3) กองพัฒนานิสิต แบ่งออกเป็น 6 งาน ประกอบด้วย
- งานส่งเสริมนิสิตและพัฒนาอย่างยั่งยืน
- งานส่งเสริมสุขภาวะและอาชีพ
- งานหอพักและกายภาพ
- งานทุนและสวัสดิการ
- งานกิจกรรมนิสิต
- งานบริหารและธุรการ
4) กองคลัง แบ่งออกเป็น 6 งาน ประกอบด้วย
- งานการเงิน – งานบัญชี
- งานบริหารงบประมาณ
- งานพัสดุ
- งานระบบสารสนเทศทางการบัญชี (ERP)
- งานบริหารและธุรการ
5) กองบริหารยุทธศาสตร์ แบ่งออกเป็น 5 งาน ประกอบด้วย
- งานงบประมาณ
- งานแผนและยุทธศาสตร์
- งานวิจัยสถาบันเพื่อการพัฒนาเชิงยุทธศาสตร์
- งานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร
- งานบริหารและธุรการ
6) กองกายภาพและสิ่งแวดล้อมยั่งยืน แบ่งออกเป็น 7 งาน ประกอบด้วย
- งานบริหารอาคารและสถานที่
- งานพัฒนาระบบสาธารณูปโภค
- งานบริการยานพาหนะ
- งานภูมิทัศน์และสิ่งแวดล้อม
- งานจราจรและความปลอดภัย
- งานวางแผนกายภาพและผังแม่บท
- งานบริหารและธุรการ
7) กองวิเทศสัมพันธ์ แบ่งออกเป็น 4 งาน ประกอบด้วย
- งานความร่วมมือและเครือข่ายระหว่างประเทศ
- งานสารนิเทศและสื่อสารความเป็นนานาชาติ
- งานทุนและสร้างโอกาสสู่สากล
- งานบริหารและยุทธศาสตร์สากล
8) สำนักงานตรวจสอบภายใน แบ่งออกเป็น 3 งาน ประกอบด้วย
- งานตรวจสอบภายใน
- งานให้คำปรึกษาและพัฒนา
- งานบริหารและธุรการ
9) สำนักงานบริหารทรัพย์สิน แบ่งออกเป็น 3 งาน ประกอบด้วย
- งานจัดหารายได้และสิทธิประโยชน์ – งานพัฒนาศักยภาพหน่วยธุรกิจ
- งานบริหารและธุรการ
- 10) สำนักงานนวัตกรรมและพันธกิจเพื่อสังคมแบ่งออกเป็น 5 งาน ประกอบด้วย
- งานส่งเสริมและสนับสนุนบริการวิชาการ
- งานพัฒนาบ่มเพาะธุรกิจ
- งานความร่วมมือรัฐและเอกชน
- งานส่งเสริมนวัตกรรมและทรัพย์สินทางปัญญา
- งานบริหารและธุรการ
11) สำนักงานกฎหมายแบ่งออกเป็น 4 งาน ประกอบด้วย
- งานกฎหมาย
- งานนิติกรรมสัญญาและสารบรรณ
- งานคดี
- งานวินัยและสอบสวน
12) กองกีฬา ศิลปะและวัฒนธรรม แบ่งออกเป็น 5 งาน ประกอบด้วย
- งานพัฒนากีฬาและสุขภาพ
- งานบริหารสนามกีฬาและกายภาพ
- งานฟื้นฟูและเสริมสร้างสมรรถภาพทางกาย
- งานศิลปะและวัฒนธรรม
- งานบริหารและธุรการ
13) สำนักงานพัฒนาคุณภาพ แบ่งออกเป็น 4 งาน ประกอบด้วย
- งานพัฒนาคุณภาพองค์กร
- งานมาตรฐานและประเมินคุณภาพ
- งานบริหารความเสี่ยง
- งานบริหารและธุรการ
วันที่ 6 ธันวาคม 2566
ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง การแบ่งหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย (ฉบับที่ 2) ให้สำนักงานเขตบริหารการเรียนรู้พื้นที่สุพรรณบุรี (Suphan Buri Learning Administrarion Area Office) มีสถานะเป็นหน่วยงานเทียบเท่ากอง สังกัดสำนักงานมหาวิทยาลัย มีหน่วยงานภายใน ดังนี้
1) งานยุทธศาสตร์และบริหารงานทั่วไป
2) งานคลังและพัสดุ
รูปแบบการบริหารของสำนักงานมหาวิทยาลัย
สำนักงานมหาวิทยาลัยมีคณะกรรมการประจำสำนักงานมหาวิทยาลัย มีคำสั่งแต่งตั้ง ตั้งแต่วันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ.2558 ตามคำสั่งที่ 3545/2558 ลงวันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ.2558 และมีคำสั่งใหม่ที่ 528/2564 สั่ง ณ วันที่ 16 มีนาคม พ.ศ.2564 โดยมีผู้อำนวยการสำนักงานมหาวิทยาลัยเป็นประธาน ผู้บริหารหน่วยงานในสำนักงานมหาวิทยาลัย เป็นกรรมการ และ เจ้าหน้าที่สำนักงานมหาวิทยาลัย เป็นเลขานุการและผู้ช่วยเลขานุการ คณะกรรมการประจำสำนักงานมหาวิทยาลัย มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้
- รับนโยบายของฝ่ายบริหารมาปฏิบัติ และถ่ายทอดแนวปฏิบัติตามนโยบายของฝ่ายบริหารไปยังหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย เพื่อให้หน่วยงานในสำนักงานมหาวิทยาลัยได้ปฏิบัติให้ถูกต้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
- จัดการและติดตามการประกันคุณภาพ การบริหารความเสี่ยง และการจัดการความรู้ภายในสำนักงานมหาวิทยาลัยให้สอดคล้องกับนโยบายและวิธีการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
- พิจารณากำหนดแนวทางในการประสานความร่วมมือ การแก้ไขปัญหา การให้คำปรึกษาและการเสนอความคิดเห็นในการปฏิบัติงานตามภารกิจร่วมกันระหว่างหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัยให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และสามัคคี
- จัดวางระบบการประสานงานแบบเครือข่ายความร่วมมือระหว่างหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย ให้มีความเชื่อมโยงการปฏิบัติงานตามภารกิจ และบูรณาการร่วมกันอย่างเป็นระบบ ทั้งนี้ เพื่อสนับสนุนงานตามภารกิจของส่วนงานในระดับคณะ สถาบัน สำนัก ในสังกัดของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
- ให้คำปรึกษาแนะนำแก่อธิการบดีในกิจการต่าง ๆ ตามภารกิจของหน่วยงานภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย
- ทำหน้าที่คณะกรรมการประจำส่วนงานตามที่มีระเบียบ ข้อบังคับ หรือประกาศ กำหนดให้เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการประจำส่วนงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นเกี่ยวกับกิจการตามภารกิจของสำนักงานมหาวิทยาลัยตามที่อธิการบดีมอบหมาย